Program pelatihan untuk meningkatkan kompetensi dalam mengembangkan dan menerapkan sistem pengendalian dokumen dan informasi terdokumentasi sesuai regulasi dan praktik terbaik. Membekali peserta dengan kemampuan mengelola dokumen secara sistematis guna mendukung tata kelola rumah sakit, kepatuhan, dan peningkatan mutu pelayanan.
Dokumen dan informasi terdokumentasi merupakan bagian penting dalam tata kelola rumah sakit untuk memastikan seluruh proses pelayanan, administrasi, dan manajemen berjalan secara konsisten, terdokumentasi, serta memenuhi ketentuan peraturan perundang-undangan. Pengelolaan dokumen yang baik mendukung tersedianya informasi yang akurat, terkini, mudah diakses, terlindungi, serta dapat ditelusuri sebagai dasar pengambilan keputusan dan peningkatan mutu pelayanan.
Rumah sakit perlu memiliki sistem pengendalian dokumen dan informasi terdokumentasi yang mencakup penyusunan, pengesahan, distribusi, revisi, penyimpanan, penggunaan, hingga pemusnahan dokumen sesuai kebijakan organisasi. Selain itu, diperlukan monitoring, evaluasi, dan audit secara berkala untuk memastikan efektivitas penerapan sistem pengendalian dokumen sebagai bagian dari tata kelola rumah sakit dan peningkatan berkelanjutan.
Pelatihan ini dirancang untuk meningkatkan kompetensi peserta dalam mengembangkan, menerapkan, memonitor, dan mengevaluasi sistem pengendalian dokumen dan informasi terdokumentasi rumah sakit sesuai standar akreditasi rumah sakit dan praktik pengelolaan dokumen yang baik.
Memahami kebijakan, tata kelola, dan sistem pengendalian dokumen serta informasi terdokumentasi rumah sakit.
Melaksanakan penyusunan, penetapan, distribusi, revisi, penyimpanan, dan pengendalian dokumen sesuai ketentuan yang berlaku.
Mengelola informasi terdokumentasi secara efektif untuk mendukung pelayanan dan tata kelola rumah sakit.
Melaksanakan monitoring, evaluasi, dan audit pengendalian dokumen.
Menyusun rencana tindak lanjut dan peningkatan berkelanjutan dalam pengelolaan dokumen dan informasi terdokumentasi.
Memperkuat sistem pengendalian dokumen dan informasi terdokumentasi secara terintegrasi.
Meningkatkan konsistensi penerapan dokumen pada seluruh unit kerja.
Memastikan dokumen yang digunakan selalu terkini, terdokumentasi, dan mudah ditelusuri.
Mendukung efektivitas monitoring, evaluasi, dan audit pengendalian dokumen.
Mendorong peningkatan berkelanjutan dalam pengelolaan dokumen dan informasi terdokumentasi.
Mendukung pemenuhan standar akreditasi rumah sakit serta kepatuhan terhadap peraturan yang berlaku.
Kepala Bidang, Kepala Bagian, atau Manajer terkait. Kepala Unit atau Kepala Instalasi. Ketua dan anggota Tim Pengendalian Dokumen. Ketua dan anggota Tim Peningkatan Mutu. Petugas rekam medis atau pengelola informasi terdokumentasi. Supervisor/Koordinator Unit. Staf yang bertanggung jawab dalam penyusunan, pengendalian, dan pengelolaan dokumen di unit kerja.
Modul 1. Kebijakan, Tata Kelola, dan Sistem Pengendalian Dokumen serta Informasi Terdokumentasi Rumah Sakit
Materi
Kebijakan dan regulasi pengendalian dokumen serta informasi terdokumentasi rumah sakit.
Tata kelola organisasi, peran, dan tanggung jawab dalam pengendalian dokumen.
Prinsip dan sistem pengendalian dokumen serta informasi terdokumentasi.
Integrasi pengendalian dokumen dalam tata kelola rumah sakit.
Workshop / Studi Kasus
Analisis penerapan sistem pengendalian dokumen di rumah sakit.
Penyusunan kerangka sistem pengendalian dokumen dan informasi terdokumentasi.
Modul 2. Penyusunan, Penetapan, Pengesahan, Distribusi, Revisi, Penyimpanan, dan Pengendalian Dokumen serta Informasi Terdokumentasi Rumah Sakit
Materi
Penyusunan dan standardisasi dokumen rumah sakit.
Penetapan, pengesahan, distribusi, dan penggunaan dokumen.
Revisi, perubahan, penyimpanan, dan pengarsipan dokumen.
Pengendalian informasi terdokumentasi untuk menjamin ketersediaan, keamanan, dan kemudahan penelusuran dokumen.
Workshop / Studi Kasus
Penyusunan dan pengendalian dokumen sesuai siklus pengelolaan dokumen.
Analisis pengendalian informasi terdokumentasi berdasarkan studi kasus.
Modul 3. Monitoring, Evaluasi, Audit Pengendalian Dokumen, serta Peningkatan Berkelanjutan dalam Pengelolaan Dokumen dan Informasi Terdokumentasi
Materi
Monitoring pelaksanaan pengendalian dokumen dan informasi terdokumentasi.
Evaluasi efektivitas sistem pengendalian dokumen rumah sakit.
Audit internal pengendalian dokumen dan informasi terdokumentasi.
Penyusunan tindak lanjut dan peningkatan berkelanjutan berdasarkan hasil monitoring, evaluasi, dan audit.
Workshop / Studi Kasus
Analisis hasil monitoring dan audit pengendalian dokumen.
Penyusunan rencana tindak lanjut peningkatan sistem pengendalian dokumen.
Program pelatihan untuk meningkatkan kompetensi dalam merencanakan, melaksanakan monitoring, dan mengevaluasi program rumah sakit secara sistematis sesuai regulasi dan praktik tata kelola yang baik. Mendukung peningkatan efektivitas pengelolaan program, pencapaian sasaran organisasi, dan perbaikan kinerja secara berkelanjutan
Program pelatihan untuk meningkatkan kompetensi dalam mengembangkan sistem manajemen sumber daya manusia rumah sakit secara terintegrasi sesuai regulasi dan praktik manajemen SDM yang baik. Memperkuat pengelolaan SDM yang kompeten dan profesional sebagai pendukung peningkatan kinerja organisasi dan mutu pelayanan rumah sakit.
Program pelatihan untuk meningkatkan kompetensi dalam merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi, dan menindaklanjuti audit internal secara sistematis sesuai standar dan praktik audit yang baik. Membekali peserta dengan kemampuan mendukung peningkatan mutu pelayanan, kepatuhan, dan penguatan tata kelola rumah sakit.
Program pelatihan untuk meningkatkan kompetensi dalam mengembangkan dan menerapkan sistem manajemen risiko rumah sakit secara terintegrasi sesuai regulasi dan praktik terbaik. Membekali peserta dengan kemampuan mengidentifikasi, menganalisis, mengendalikan, dan memantau risiko guna mendukung mutu pelayanan dan keberlangsungan organisasi.
Hubungi tim kami untuk pendaftaran atau informasi jadwal sesi terdekat.
Kirim PertanyaanIsi formulir di bawah dan tim kami akan menghubungi Anda kembali.